【書き起こし】書類の5S 整理・整頓・清掃（5S活動）/ スマイル5Sチャンネル
(00:01) [音楽] あなたの職場を号 s で笑顔にスマイル システムサポートのは石です今回は書類の 5 s についてお話しします書類もその 他のものの5 s と基本的には同じ進め 方でまずはせ蹴りから始めます整理とは いるものと入らないものと急がないものに 分類していらないものを徹底的に処分する ことです まずはいう書類入らない書類急がない書類 のルールを決めて分類していきましょう 書類の場合社員によって五感時間が変わり ます ものによっては10年間保管しなければ ならないというようなものもあります残さ なければならない書類をしっかり調べ方的 に決められている期間を遵守してそれを しっかりにいうかしていきましょう しっかりと残す基準滑る基準を明確化し ないとそういうふうに残さなくてもいい ような書類ので残ってしまうことになり ます 書類は放ってのことをどんどん溜まって いくものなのでルールを決めて不要と判断 車書類はどんどん加減しますそしてデータ
(01:07) を保存できるものはどんどんデータ保存 そして書類自体は勝負していきましょう 私が5 s の研修に行かせてもらって いる会社でもよく見るのがパソコン内に 同じデータがあるのに神でも残している 状態です昔からの流れで一応か見るのどこ したいという気持ちで残されている方も いらっしゃるんですが必要などは号方で あって書類そのものがありません本当に 必要かどうかを話し合っていただいて なるべく米回のみで残すという形で書類を 整理していくようにしてください 判断に困る書類は期限を決めて保留 ボックスなどを作って入れておきましょう そして一弦な日から改めて処分の判断押し てください 生理が被ったら次は整頓です 整頓とは必要なものをいつでも誰でもすぐ に取り出せるようにすることです 狡い処理が欲しいときにサッと取り出せる 状態にしていきますこの時必要な書類と ような書類が混在した状態では本当に整頓 された状態をつくることはできん
(02:12) 生理をしっかり終わらせてから政党に進む ようにしてください 書類の1000トンもものの整頓と同じで わかりやすくすることが大切ですまずは 必要な書類を種類ごと進行状況ごと使用 頻度事などに分類します 分類したらしょうゆほどにファイルに入れ ていきますファイルは本日ごとに色分けし て全社で統一すると誰にでも見つけやすく なります ファイルの日だしも生き方のルールを統一 してそれがどういう書類か新入社員の人に も分かるようにしましょう そこまで終わったら面倒ごとに平市を決め て納めていきますよく使う書類ほど降り やすい場所にをめったに使うないような 書類は倉庫に入れるなど定位置を決めて いきましょう最後は端の方にも表示して ファイルと店がリンクするようにして完成 です 政党が終わったら次は妻そうですここでの 清掃は遠見の意味合いになりますチェック を行わないといつのまにかルールから外れ た書類が紛れていることがあるので定期
(03:17) 点検が必要です股間期限の過ぎた書類は ないかなど3ヶ月に1度や半年に一度確認 する仕組みをスクリーンましょう 職場では日々書類が増え動き回っています この整理整頓清掃のサイクルをこまめに 行って最適な状態を保っていきましょうと いうことで今回は書類の声数についてお 話ししましたわからないことがあれば コメント欄までお願いしますチャンネル 登録高評価ボタンもよろしい9お願いし ますスマイルシステムサポートの y 4 でした [音楽]
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